В идеале большую часть времени квадрат должен быть пустым или содержать две-три строки. https://deveducation.com/ Это несложно, если каждый день уделять квадрату «Важно и несрочно». Генерал Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США (1953–1961), удивлял современников своей работоспособностью. В 1954 году в своём выступлении он заметил, что «не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные», назвав это противоречие «дилеммой современного человека». Чаще всего создателем метода называют Стивена Кови, автора бестселлера «Семь навыков высокоэффективных людей».

Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, как использовать матрицу Эйзенхауэра

Используйте ячейки, чтобы обозначить матрица эйзенхауэра это срочность и важность каждой задачи. Затем введите список задач в соответствующие столбцы. Базовая «коробка Эйзенхауэра», помогающая оценить срочность и важность.

Методики использования матрицы задач Эйзенхауэра

Человек может выглядеть занятым, но в действительности его работа не ведет к значимым изменениям в жизни. Когда такие задачи доминируют в рабочем процессе, это может свидетельствовать о проблемах с самодисциплиной. Этот квадрат считается самым сложным и негативным. Задачи поглощают много времени, но не Опыт взаимодействия приносят значимых результатов.

Матрица приоритетов Эйзенхауэра: простая техника распределения задач

Регулярно пересматривай задачи в своей матрице, чтобы актуализировать приоритеты и убеждаться, что вы работаете над тем, что действительно важно. И не забывайте про дела, которые кажутся незначительными — так они не потеряются. Как найти баланс между всеми четырьмя квадрантами? Ответ прост — нужно научиться правильно распределять задачи по квадрантам. Задачи из квадранта C не должны занимать большую часть вашего времени. Если они доминируют, это может привести к чувству недовольства и ощущению, что вы тратите время впустую.

• Тайм-менеджмент призван настроить вашу продуктивность так, чтобы B не превращалось в A и все важные задачи вы могли выполнить обстоятельно, качественно и в срок.
• Поскольку вы не испытываете личной привязанности к этим задачам и они, скорее всего, не требуют от вас особых навыков, вы можете их делегировать другим членам вашей команды.
• Некоторые, вместо того, чтобы сообщить ответственному за вызов сервисной компании работнику, пытаются решить проблему самостоятельно.
• Или вовсе отказаться от таких дел, если это возможно.
• Ученые выяснили, что большая часть опрошенных отдают предпочтение срочным, а не важным делам.

Если задачи пересекаются по дедлайнам, их можно делить внутри ячеек. Можно менять статус задач и переносить их из одной ячейки в другую. Например, если текущая задача не была выполнена вовремя, её можно перенести в квадрат A.

Принцип простой — если можете нагрузить других, сделайте это. Это место для срочных и важных дел, которые внезапно возникли из-за форс-мажора или кризиса. Их отличительная черта — серьёзные последствия из-за срыва. Например, начальник лишил премии из-за вовремя не сданного отчёта. Срочно выполнить дела коллеги, которая ушла на больничный, отвезти ребенка к врачу, если он неожиданно заболел, сдать работу с жестким дедлайном — все эти задачи не могут ждать. Промедление или откладывание на потом может обернуться неприятными последствиями.

Основная цель матрицы — сосредоточиться на наиболее важных задачах и проектах, избегая ненужных дел. Она помогает расставить приоритеты и эффективно распределить время между различными задачами. Матрица также полезна для анализа выполненных задач. Для этого составьте список завершенных дел за определенный период (например, неделю) и распределите их по матрице. Подсчитайте, сколько времени было потрачено на задачи из каждого квадрата. Это поможет выявить проблемы в управлении временем и найти пути для улучшения.

Они могут отвлекать от более важных дел и часто являются пустой тратой времени. Квадрант C включает в себя срочные, но не важные дела. Задачи в этом квадранте требуют быстрого реагирования, но не оказывают значительного влияния на достижение целей. Другие способы управлять временем, людьми и собой — в библиотеке онлайн-курсов Академии iSpring. Матрица Эйзенхауэра — это классический метод тайм-менеджмента.

Эта техника особенно полезна для руководителей, предпринимателей, стартаперов, а также менеджеров проектов и продуктов. Она станет отличным инструментом для тех, кто сталкивается с большим объемом задач и не всегда знает, с чего начать. Этот тип предполагает хорошую организацию работы, где человек сосредоточен на долгосрочных целях. Однако у таких людей часто накапливаются задачи из категории «Срочно, но не важно», которые могут создавать дополнительные проблемы. Этот квадрат часто называют стратегическим, так как он связан с постановкой и достижением целей.

Матрица Эйзенхауэра — инструмент тайм-менеджмента. Он помогает разделить все рабочие задачи по степени важности и срочности. Матрица названа в честь своего создателя — Дуайта Эйзенхауэра, американского генерала и президента, который исследовал вопросы эффективного планирования времени.

Как только вы научитесь различать срочные и важные задачи, вы сможете распределить свои дела по четырём квадратам матрицы Эйзенхауэра. Важные задачи могут не требовать немедленного внимания, но они помогают вам достичь долгосрочных целей. То, что эти задачи менее срочные, не означает, что они не имеют значения. Необходимо тщательно спланировать их выполнение, чтобы они принесли плоды в будущем. Вслед за пониманием приоритетов идёт умение определять и распределять время, которого требует выполнение каждой конкретной задачи. Как только мы поняли, где у нас важные и срочные дела, где несрочные и неважные, сразу можем запланировать, как, сколько и когда будем над ними работать.

С первого взгляда срочные и важные задачи кажутся похожими, но взглянув на них с точки зрения принципа Эйзенхауэра разница между ними становится существенной. В нашем быстро меняющемся мире время — это наиболее ценный ресурс. Каждый день мы сталкиваемся с большим количеством обязательств и часто бываем перегружены работой, что приводит к стрессу и снижению качества жизни. Теперь возьмите задачи из списка на день и распределите их по данным ячейкам. Так перед вами появится наглядная картина всех дел.

Это рутинные задачи, их результата ждут другие люди, но это почти не приближает вас к собственным целям. Автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер называет это занятостью. Метод Эйзенхауэра оформил и популяризировал американский консультант Стивен Кови, описав его в книге «Семь навыков высокоэффективных людей». Даже если у вас много задач в списке дел, постарайтесь ограничить их количество до десяти и выделить самые приоритетные, а оставшиеся — отложить. Это не позволит вашей матрице Эйзенхауэра стать перегруженной. После того, как вы разметили свои задачи по цветам, эти цвета будут переведены в вашу матрицу Эйзенхауэра.

Всячески поощряется трудолюбие, контроль и самостоятельность, которые, бесспорно, являются прекрасными качествами, но в умеренном количестве. Этот квадрат описывает вклад человека в своё настоящее и будущее, поэтому его задачи очень важны. Сюда попадают все долгосрочные цели; то, что нельзя сделать за один день. Все забытые задачи других квадратов, которые мы должны были сделать, переезжают сюда — вот и аврал. Его часто называют «квадратом кризисов» или «квадратом авралов».

Порой интуиция подводит, и в квадрат «важно и срочно» попадает чужак. Например, навязчивая мысль выбрать новый пуховик в онлайн-магазине, потому что в старом ходить уже невозможно. Критерии оценки приоритетов в матрице Эйзенхауэра состоят из важности — значимости дела для достижения целей, и срочности — необходимости завершить задачу в определенный срок. Стоит учитывать, что не все важные задачи являются срочными, и наоборот.

По мере того, как мы шагаем в будущее, наша жизнь становится все более сложной и быстро меняющейся. Развитие технологий, глобализация и удаленная работа увеличили спрос на эффективные инструменты управления временем. Благодаря своим вневременным принципам и гибкости Матрица Эйзенхауэра призвана сыграть значительную роль в формировании будущего производительности и управления временем. Однако, хотя технологии сделали использование матрицы Эйзенхауэра более удобным и эффективным, они также создают некоторые проблемы.